コンプライアンス方針
目的
自国及び事業活動を行う国や地域が定める全ての法令を遵守し、国際的に認められた基準についても尊重するとともに、あらゆる事業活動において高い倫理基準を維持し、透明性と公正性を確保すべく、コンプライアンス方針を制定します。
適用範囲と責任
本方針は、AZ-COM丸和グループの全ての役員及び従業員に適用されます。また、本方針の運用と責任はリスク管理委員会が担います。
コンプライアンスリスクへの配慮
私たちは、事業活動を行う国や地域が定める法規制を遵守するとともに、いかなる種類の腐敗行為も起こすことなく、公正かつ安全な事業活動の維持に努め、コンプライアンスリスクを適切に管理し、未然防止することにより、コンプライアンス水準の向上に取り組みます。私たちが配慮するコンプライアンスリスクには以下を含みます。
法令遵守
- 法令遵守・国際規範の尊重
私たちは、自国及び事業活動を行う国や地域に適用される法規制を遵守するのみならず、国際的に認められた規範についても尊重します。
- 知的財産の尊重
私たちは、当社及び顧客並びにビジネスパートナーなどの第三者の特許権、著作権、商標権等の知的財産権を尊重します。
- 通報者の保護
私たちは、不正行為を予防するため、通報に係る情報の機密性及び通報者の匿名性を保護し、あらゆるステークホルダーが利用可能な苦情処理体制を整備します。
- 責任ある情報管理
私たちは、情報セキュリティの強化を図り、個人情報、顧客情報、機密情報を適切に保護し、目的外利用や無断開示を禁止します。
企業倫理
- 汚職と贈収賄の禁止
私たちは、あらゆる形態の汚職、贈収賄、便宜供与、過度な接待・贈答を禁止します。
- 不正・詐欺の禁止
私たちは、資産の不正使用、虚偽報告、経費の不正請求、記録の改竄など、あらゆる不正行為を禁止します。
- 利益相反の排除
私たちは、個人的利益が会社の利益と衝突する、またはその可能性がある状況を回避します。
- 資金洗浄（マネー・ロンダリング）の禁止
私たちは、不自然な支払方法、複雑な資金の流れ、匿名性の高い取引などを警戒し、疑わしい取引を排除します。
- 反競争的行為の禁止
私たちは、価格カルテル、入札談合、市場分割、優越的地位の濫用など、独占禁止法等の競争法に抵触する行為を禁止します。
- 取引先の選定
持続可能な調達に向け、企業倫理に関する課題への取組みも考慮した取引先選定を行います。
コンプライアンスリスク評価の実施
私たちは、コンプライアンス水準を向上させるために、コンプライアンスリスクについて、適切かつ効果的な改善策を講じます。コンプライアンスリスク評価及び目標設定並びにモニタリングに関する手続きは、ＡＺ－ＣＯＭ丸和グループコンプライアンス・マニュアル及びサステナビリティ基本方針の定めに従い実施します。
ステークホルダーとの協議・対話
私たちは、本方針に関する取り組みについて、持続可能な調達に向け、ステークホルダーへの対話を通じサプライチェーン上で生じるコンプライアンスに関するリスクの特定や評価を実施します。
教育及び啓蒙活動
私たちは、すべての役員及び従業員が本方針を遵守し、コンプライアンスリスクに関する取り組みを根付かせるために、本方針について教育および啓発活動を行っていきます。